.svg){kind=small}
Boekhoudplatform voor Belgische eenmanszaken
Je hebt een vaste baan en daarnaast nog een eigen bedrijfje. Dat is slim. Maar daar hoort ook de boekhouding bij: facturen, onkosten, btw indien nodig. Probeer Dexxter 30 dagen gratis uit, je hebt geen creditcard nodig.
Probeer Dexxter 30 dagen gratis uit, zonder dat je een creditcard nodig hebt.
30 dagen gratis proefperiode
Geen creditcard nodig
Meer dan 25.000 Belgische eenmanszaken
Wat staat er op deze pagina?
Inhoudsopgave
De basisprincipes ⚙️
Wat zijn de specifieke kenmerken van de boekhouding voor een zelfstandige met een nevenactiviteit?
Als ondernemer met een nevenactiviteit sta je officieel geregistreerd als zelfstandige, ook al werk je slechts parttime voor jezelf. Dat betekent dat je dezelfde boekhoudkundige verplichtingen hebt als een fulltime zelfstandige, alleen worden je sociale premies en belastingen anders berekend.
In most cases, bookkeeping for a side-business entrepreneur is simplified bookkeeping. You don’t have to file annual accounts. What you do need to keep track of:
- Alle inkomsten die je ontvangt als ondernemer met een nevenactiviteit
- Alle zakelijke uitgaven die u maakt (en wilt aftrekken)
- Facturen die u naar klanten stuurt
- Kwartaalrapportages als u btw-geregistreerd bent
Goed nieuws: als zelfstandige met een nevenactiviteit val je onder de vereenvoudigde boekhoudregels. Geen dubbele boekhouding, geen aangifteplicht. Wat je wel moet doen, is alles goed geordend houden, zodat een belastingcontrole geen verrassingen oplevert.
Kosten 💰
Welke kosten maakt een zelfstandige met een nevenactiviteit?
Dit is de vraag die de meeste ondernemers met een bijverdienste zich stellen. En terecht, want je kosten bepalen hoeveel belasting je betaalt. Alles wat je voor zakelijke doeleinden uitgeeft, kun je in het algemeen van je inkomen aftrekken.
Wat wordt beschouwd als een aftrekbare zakelijke uitgave?
Bedrijfskosten zijn kosten die u maakt om uw bedrijfsactiviteiten uit te oefenen. De belastingdienst controleert of deze:
- Zakelijk (niet privé)
- Opgelopen tijdens de belastingperiode
- Aantoonbaar met een factuur of kassabon
- In verhouding tot uw activiteit, en door u persoonlijk betaald
Concrete voorbeelden van aftrekbare kosten
Als ondernemer met een nevenactiviteit zijn dit de meest voorkomende kosten:
- Laptop, smartphone of tablet (gedeeltelijk of volledig, afhankelijk van het zakelijke gebruik)
- Abonnementen op software die je voor je activiteiten gebruikt
- Thuiskantoor, een deel van de huur, energiekosten en internet
- Reiskosten naar klanten
- Boekhoudkosten of de kosten van een boekhoudprogramma
- Beroepsopleidingen en cursussen
- Marketingmateriaal, visitekaartjes, website
GOED OM TE WETEN
Hoeveel kun je aftrekken voor je thuiskantoor?
Je kunt een deel van je woonlasten (huur, energie, internet) aftrekken op basis van de oppervlakte die je voor zakelijke doeleinden gebruikt. Als je 15% van je woning als kantoor gebruikt, is 15% van die kosten aftrekbaar. Bewaar altijd een duidelijke berekening in je administratie.
Sociale bijdragen 🤝
Sociale premies als zelfstandige met een nevenactiviteit
In Dexxter zie je een realtime prognose van het bedrag dat je opzij moet zetten voor sociale premies. Zo kom je later niet voor onaangename verrassingen te staan.
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies, maar je bouwt daarmee geen extra sociale rechten op. Je bent namelijk al verzekerd via je vaste baan. Toch ben je verplicht om premies te betalen.
Hoe worden je sociale premies berekend?
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies over je netto bedrijfsinkomen. Dat is je omzet minus je aftrekbare kosten. Het tarief is hetzelfde als voor een fulltime zelfstandige, namelijk ongeveer 20,5% van je netto bedrijfsinkomen.
Wat is de minimale sociale premie voor ondernemers met een nevenactiviteit?
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies, maar je bouwt daarmee geen extra sociale rechten op. Je bent namelijk al verzekerd via je vaste baan. Toch ben je verplicht om premies te betalen.
TIP
Sociale premies worden met enige vertraging berekend
Uw sociale premies voor dit jaar worden berekend op basis van uw inkomen van drie jaar geleden. In de eerste jaren betaalt u voorlopige premies. Later volgt een afrekening. Leg een buffer opzij; houd rekening met ongeveer 20% van uw netto bedrijfsinkomen.
Vrijstelling van sociale premies als ondernemer met een nevenactiviteit
Vrijstelling van sociale premies als ondernemer met een nevenactiviteit Verdien je weinig als ondernemer met een nevenactiviteit? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een gedeeltelijke of volledige vrijstelling van sociale premies. De drempel en voorwaarden zijn streng; neem contact op met je socialeverzekeringsfonds (Acerta, Xerius, Liantis of een ander fonds).
Kosten per kwartaal of per jaar invoeren?
Je boekt je kosten op het moment dat ze worden gemaakt, ongeacht wanneer je ze betaalt. In je belastingaangifte geef je het totaalbedrag van alle zakelijke uitgaven voor het volledige boekjaar op. Je hoeft dit niet per kwartaal te doen.
Dexxter deelt je uitgaven automatisch in categorieën in. Je ziet in één oogopslag welke kosten je hebt gemaakt en wat je kunt aftrekken. Je hebt geen aparte spreadsheet nodig.
BTW en belastingen 🏛️
BTW en belastingen voor ondernemers met een nevenactiviteit: wat je moet weten
Twee zaken die veel ondernemers met een nevenactiviteit bezighouden: moet ik btw in rekening brengen, en hoeveel belasting moet ik betalen over mijn inkomsten uit mijn nevenactiviteit? Ben je als ondernemer met een nevenactiviteit btw-geregistreerd?
Dat hangt af van je activiteiten en je omzet. De belangrijkste regel:
- Bent u vrijgesteld van btw (jaaromzet minder dan € 25.000)? Dan brengt u geen btw in rekening en dient u geen btw-aangifte in.
- Bent u btw-geregistreerd? Dan brengt u btw in rekening op uw facturen en dient u elk kwartaal een btw-aangifte in via Intervat.
- Sommige activiteiten zijn wettelijk vrijgesteld van btw, ongeacht de omzet (bijvoorbeeld bepaalde medische beroepen, onderwijs); daarvoor gelden andere regels.
Regeling voor kleine ondernemingen, factureren zonder btw
Valt u onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen? Vermeld dan op uw factuur: „Kleine onderneming die onder de vrijstellingsregeling valt. Geen btw van toepassing.” U brengt geen btw in rekening, maar u kunt ook geen btw aftrekken op uw aankopen.
Dexxter berekent op basis van je facturen en uitgaven een realtime schatting van je verwachte belastingen. Zo weet je altijd hoeveel je opzij moet zetten.
Belastingen op je neveninkomsten
Je neveninkomsten als zelfstandige worden bij je overige inkomsten opgeteld en belast in het kader van de inkomstenbelasting. Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je belasting tegen het hoogste tarief dat op jou van toepassing is, aangezien je neveninkomsten bovenop je salaris als werknemer worden belast.
VOORBEELD BEREKENING
Hoeveel houd je netto over van € 1.000 aan omzet?
Je verdient € 1.000 bruto. Kosten: € 200. Netto bedrijfsinkomen: € 800. Sociale premies: ongeveer € 164. Belastbaar inkomen: € 636. Bij een marginaal tarief van 50% betaal je ongeveer € 318 aan belasting. Van € 1.000 aan inkomsten houd je netto ongeveer € 318 over. Reserveer ten minste 35–40% van je inkomsten voor belastingen en premies.
Boekhouder of niet? 👩💼
Wanneer heb je als ondernemer met een bijverdienste een boekhouder nodig?
De meeste ondernemers met een nevenactiviteit hebben geen externe boekhouder nodig. Maar er zijn situaties waarin professioneel advies zich terugverdient.
Uw omzet groeit snel
Bij een jaaromzet van meer dan € 25.000 word je btw-plichtig (tenzij je activiteit is vrijgesteld). Dat brengt wat extra administratie met zich mee, maar geen paniek — met een slimme boekhoudtool zoals Dexxter maak je die overgang soepel en regel je je btw-verplichtingen helemaal zelf.
Uw omzet groeit snel
Bij een jaaromzet van meer dan € 25.000 word je btw-plichtig (tenzij je activiteit is vrijgesteld). Dat brengt wat extra administratie met zich mee, maar geen paniek — met een slimme boekhoudtool zoals Dexxter maak je die overgang soepel en regel je je btw-verplichtingen helemaal zelf.
Uw omzet groeit snel
Bij een jaaromzet van meer dan € 25.000 word je btw-plichtig (tenzij je activiteit is vrijgesteld). Dat brengt wat extra administratie met zich mee, maar geen paniek — met een slimme boekhoudtool zoals Dexxter maak je die overgang soepel en regel je je btw-verplichtingen helemaal zelf.
Je wilt de aftrekbare kosten maximaliseren
Een accountant weet welke kosten voor uw specifieke activiteit wel en niet aftrekbaar zijn. Als u twijfelt, kan één adviesgesprek u honderden euro’s besparen.
Je activiteiten worden steeds complexer
Werk je voor meerdere klanten, ben je van plan personeel aan te nemen of wil je later een bedrijf oprichten? Dan is professioneel advies geen overbodige luxe.
Je hebt niet genoeg tijd.
Als ondernemer met een nevenactiviteit heb je het al druk genoeg. Als de boekhouding je stress bezorgt, is uitbesteden een reële optie. Een accountant voor ondernemers met een nevenactiviteit kost gemiddeld € 500 tot € 1.500 per jaar, afhankelijk van de complexiteit.
Je hebt een belastingcontrole gehad.
Tijdens een controle wil je dat alles in orde is. Als je nog nooit professioneel advies hebt ingewonnen, is dit het moment om dat te regelen.
Je wilt zelf de touwtjes in handen houden.
Veel ondernemers met een nevenactiviteit kiezen voor een boekhoudprogramma zoals Dexxter en schakelen alleen een accountant in voor specifieke vragen. De combinatie van zelf het overzicht behouden en advies op maat krijgen, levert het meeste voordeel op.
Alles-in-één-platform ❤️
Boekhoudkundig gezien helemaal in orde
Alles wat je nodig hebt om je eigen boekhouding te regelen, op één platform. Toch houden we het graag eenvoudig. Zonder al te veel toeters en bellen. Bekijk het nu eens.
Belangrijkste functies 🍨
Hoe Dexxter je boekhouding als zelfstandige met een nevenactiviteit vereenvoudigt
Maak facturen aan in minder dan een minuut
Lees meer
Kosten bijhouden via foto of e-mail
Maak met de app een foto van je kassabon. Dexxter herkent het bedrag, de datum en de categorie met behulp van AI. Altijd up-to-date, zelfs onderweg.
Lees meer
BTW-aangifte in 3 minuten
Als je btw-geregistreerd bent, verzamelt Dexxter alle gegevens en stelt je aangifte op. Jij controleert en bevestigt. Klaar.
Lees meer
Realtime belastingprognose
Dexxter laat je op elk moment zien hoeveel je opzij moet zetten voor belastingen en sociale premies. Dit is gebaseerd op je werkelijke inkomen, niet op schattingen.
Lees meer
Mobiele app voor onderweg
De Dexxter-app werkt op iOS en Android. Stuur een factuur vanuit de trein, scan een bonnetje na een klantbezoek. Het kan allemaal.
Lees meer
Facturen en offertes in detail
- Verzend een factuur in minder dan een minuut, zelfs zonder kennis van boekhouden
- Verstuur eenvoudig handmatige betalingsherinneringen voor onbetaalde facturen
- Zet een offerte met één klik om in een factuur
- Peppol-compatibel, elektronische facturering zoals wettelijk vereist
- Kies tussen een PDF per e-mail of digitale verzending via Peppol
Kosten- en uitgavenbeheer
- Kassabonnen scannen via de app (AI-herkenning van datum, categorie, enz.)
- Importeer facturen van leveranciers via je Peppol-inbox
- Overzicht per categorie voor je belastingaangifte
- Integratie van bankrekeningen voor automatische verwerking
VEELGESTELDE VRAAG
Moet ik als ondernemer met een nevenactiviteit al mijn bonnen bewaren?
Ja. De belastingdienst kan je vragen om kosten aan te tonen. Digitale kopieën worden officieel geaccepteerd. Bewaar je bonnen minimaal 7 jaar, ook als je ze al hebt gescand..
Glenn Engelen
Matthias Vande Walle
Karen Unusyan
Sven Janssens
Probeer Dexxter gratis uit als ondernemer met een bijverdienste
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Op elk moment opzegbaar.
Voordelen
Voordelen van digitale boekhouding voor ondernemers met een nevenactiviteit
Altijd in beeld, zelfs met een drukke agenda
Je hebt geen tijd om urenlang aan spreadsheets te werken. Dexxter houdt alles bij, zodat jij je kunt concentreren op je echte werk.
Geen belastingverrassingen meer
Kosten aftrekken zonder gedoe
Elke aftrekbare kostenpost die je over het hoofd ziet, is geld dat je weggeeft. Dexxter helpt je om je uitgaven correct bij te houden en in categorieën in te delen.
Juridisch correct, ook al veranderen de regels
BTW-regels, de Peppol-vereiste, de regeling voor kleine ondernemingen: Dexxter past zich automatisch aan.
Minder dan een uur per maand
Gemiddeld besteedt een klant van Dexxter minder dan een uur per maand aan de boekhouding.
Gratis ondersteuning als je vragen hebt
De klantenservice van Dexxter reageert op werkdagen gemiddeld binnen twee uur. Zonder extra kosten.
Tijdwinst in euro’s
Wat kost handmatige boekhouding je nu eigenlijk?
Een ondernemer met een bijverdienste die maandelijks 3 uur aan boekhouding besteedt (administratie, facturen, kosten bijhouden, archiveren) verliest 36 uur per jaar. Bij een uurtarief van 60 euro komt dat neer op 2.160 euro aan gederfde inkomsten of vrije tijd. Dexxter kost je 180 euro per jaar als je niet btw-plichtig bent. De berekening spreekt voor zich.
In de praktijk
Een bijverdienste in de praktijk: hoe Jasper zijn boekhouding regelt
Jasper De Smet is een grafisch ontwerper die in Gent een nevenactiviteit heeft. Overdag werkt hij als communicatiemedewerker bij een bedrijf. ’s Avonds en in het weekend werkt hij voor zijn eigen klanten.
01
Maandag, 20.00 uur — Een factuur versturen na afloop van een project
Jasper heeft een logo ontworpen voor een klant. Hij opent Dexxter op zijn laptop, selecteert de klant en voegt zijn dienst toe. Binnen twee minuten is de factuur verstuurd. Als de klant niet betaalt, wordt er automatisch een aanmaning verstuurd.
02
Dinsdag, in de trein — Een kassabon scannen
Hij heeft een opleiding gevolgd en zijn treinkaartje bewaard. In de Dexxter-app maakt hij een foto. Het bedrag en de datum worden automatisch herkend en gecategoriseerd als opleidingskosten.
03
Zaterdag, begin oktober — BTW-aangifte
Jaspers btw-aangifte voor het derde kwartaal staat klaar in Dexxter. Hij controleert de cijfers, alles klopt, en bevestigt de aangifte. Tien minuten werk.
04
Februari — Zijn belastingaangifte voorbereiden
Jasper opent het belastingrapport in Dexxter. Zijn totale inkomen, zakelijke kosten en sociale premies staan er allemaal overzichtelijk in. Het zelf invullen van de aangifte kost hem nu vijf minuten.
Vroeger had ik een Excel-bestand met facturen en een aparte map voor bonnetjes. Ik vergat altijd wel iets. Nu doe ik alles in Dexxter en weet ik zeker dat het klopt.
Jasper D.
Graphic designer, side business, Ghent
Vergelijking
Excel versus Dexxter: wat heeft een ondernemer met een bijverdienste echt nodig?
Functie | Excel / handmatig | Dexxter |
|---|---|---|
Facturen aanmaken | ✓ (manual) | ✓ (automatic) |
Juiste wettelijke vermeldingen | Controleer het zelf | Automatisch ingevuld |
Peppol / e-invoicing | ✗ | ✓ |
Betalingsherinneringen | ✗ | ✓ |
Uitgaven bijhouden via een app | ✗ | ✓ |
Opstellen van de btw-aangifte | Handmatig | Automatisch opgesteld |
Realtime belastingprognose | ✗ | ✓ |
Foutmelding wegens ontbrekende gegevens | ✗ | ✓ |
Ondersteuning | ✗ | ✓ (avg. 2h response) |
Prijs | Gratis (tijdsinvestering) | Vanaf €180 per jaar |
Excel is gratis, maar het kost je tijd en vergroot het risico op fouten. Dexxter neemt de administratieve rompslomp van je over, zodat jij je kunt concentreren op je klanten en je vaste baan.
FAQ
Veelgestelde vragen over boekhouding voor zelfstandigen met een nevenactiviteit
Is de verplichte Peppol e-facturatie inbegrepen in Dexxter?
Ja, de verplichte Peppol e-facturatie is inbegrepen in elk Dexxter-abonnement. Na registratie in 3 klikken via Itsme kan je Peppol e-facturen rechtstreeks in Dexxter verzenden en ontvangen. Meer weten over PeppolJa, de verplichte Peppol e-facturatie is inbegrepen in elk Dexxter-abonnement. Na registratie in 3 klikken via Itsme kan je Peppol e-facturen rechtstreeks in Dexxter verzenden en ontvangen. Meer weten over Peppol
Wie kan Dexxter gebruiken?
Dexxter is dé rechterhand voor iedereen met een eenmanszaak.
Zowel voor bijberoepers, student-ondernemers en hoofdberoepers zijn er pakketten op maat. Vennootschappen en andere ondernemingsvormen ondersteunen we niet.
Kan ik Dexxter op eender welk moment beginnen gebruiken?
Ja! Als je met Dexxter start bij het begin van een nieuw boekjaar, hoef je niets te doen.
Indien je in het midden van een boekjaar start met Dexxter of overstapt van een ander platform, kan je je boekhoudkundige documenten eenvoudig toevoegen via ‘historische data’. Zo heb je altijd het hele boekjaar in Dexxter, handig om bijvoorbeeld je klantenlisting of personenbelasting in te dienen.
Kan ik een accountant/adviseur toegang geven tot mijn account?
Zeker! Meer nog, we hebben de account van je accountant volledig gratis gemaakt. Met één klik kan je je accountant uitnodigen om je dossiers te bekijken.
Heb ik nog een accountant nodig?
Nee, omdat we er bij Dexxter in geloven dat je je administratie 100% in eigen handen kan nemen. Maar dat neemt niet weg dat je soms even beroep wil doen op een professionele, externe kijk van een accountant, vandaar dat we hebben voorzien in een 100% gratis account voor accountants.
Veel zelfstandigen opteren om één keer per jaar een adviesgesprek aan te gaan met hun accountant. Met Dexxter ben je hierop maximaal voorbereid en dat zal ook je accountant appreciëren.
Is mijn administratie volledig in orde als ik Dexxter gebruik?
Zeker en vast! Je administratie 100% in eigen handen, van start tot finish, dat is ons doel! Inclusief btw-aangifte, IC-listing, klantenlisting, personenbelasting, sociale bijdragen, blogposts en veel tips & tricks!
Als je alles volgens de regels doet, hoef je ook geen fiscale controles te vrezen. Een fiscaal controleur kan bovendien al jouw documenten terugvinden in Dexxter en zo zijn controle aanvatten. Via een csv-bestand kan je daarnaast in één klik al je boekingen downloaden en je facturen in pdf-formaat raadplegen.
Zo’n fiscale controle wordt altijd op voorhand aangekondigd, dus je kan steeds beroep doen op een accountant om je op dat moment bij te staan.
In België moeten fiscale documenten tot 10 jaar worden bijgehouden. Je kan deze zelf downloaden en opslaan, maar ook Dexxter houdt alles 10 jaar voor je bij. Ben je bang om fouten te maken wanneer je je boekhouding zelf doet? Geen paniek, vergissen is menselijk en dat weet ook de fiscus! Bovendien is er ook de Dexxter-community waar je terecht kan met je vragen.
Wat als mijn statuut als zelfstandige verandert terwijl ik Dexxter gebruik?
Student-ondernemer → eenmanszaak in bij- of hoofdberoep
Als je na je studies blijft ondernemen, kan je gewoon blijven verder werken met Dexxter.
Eenmanszaak in bij- of hoofdberoep → vennootschap
Ondernemers met een vennootschap kunnen we alleen maar aanraden om beroep te doen op een accountant, aangezien hier het aspect vennootschapsbelastingen speelt. Om offertes en facturen te maken kunnen zij perfect beroep doen op Dexxter.
Ik stop als ondernemer
Je kan al je boekhoudbestanden via een csv-bestand downloaden uit Dexxter. Zo heb je alles bij de hand wanneer je ooit een fiscale controle krijgt. Wil je na een tijdje weer opstarten? Dan kan dat zeker en vast! Je hoeft enkel je account te heractiveren.
Wat als ik vastloop in Dexxter?
Met vragen over de werking van Dexxter kan je terecht bij onze support.
Voor eerder boekhoudkundige vragen kan je beroep doen op de Dexxter-community of op een accountant.
Wat gebeurt er na mijn proefperiode van 30 dagen?
Dan val je terug op een kijk-versie van Dexxter. In deze kijk-versie heb je bijvoorbeeld nog de mogelijkheid om je gegevens te downloaden, maar evengoed kan je jouw account en gegevens moeiteloos verwijderen. We hopen uiteraard dat je Dexxter wil blijven gebruiken. Na toevoeging van je betalingsgegevens ben je definitief vertrokken!
Prijzen
Eerlijke prijzen, geen verrassingen
Dexxter hanteert een vast tarief per maand of per jaar, afhankelijk van je btw-status. Geen kosten per factuur, geen verborgen extra’s. Alle prijzen zijn exclusief btw. 30 dagen gratis op proef, geen creditcard nodig. Je kunt op elk moment opzeggen, van maand tot maand.
Boekhouding. Maar geen seconde te veel.
Je bent een bijverdienste begonnen om iets te doen waar je goed in bent, niet om urenlang met spreadsheets bezig te zijn. Dexxter regelt de administratie, zodat jij je tijd kunt besteden aan wat er echt toe doet. Probeer Dexxter 30 dagen gratis uit, zonder creditcard. Meer dan 25.000 eenmanszaken gingen je al voor.